Tinta de ayer, certeza de hoy.
Agosto 10, 2009 por Luis E.
Muchas veces la certeza del presente solo ve la luz cuando la iluminan los documentos del pasado. La validez de esa expresión basta para dar sentido a la existencia de una institución como el Archivo de Historia de Villa Clara que este 16 de agosto cumple cuatro décadas de existencia.
Los estantes de la institución contienen más de 28 mil seiscientos documentos valiosos agrupados en veintinueve Fondos y Colecciones las que son conservadas, organizadas, custodiadas y difundidas en bien de la sociedad villaclareña y cubana en general.
Los fondos y colecciones no son más que documentos, fotos y textos de gran importancia pues atestiguan acontecimientos y datos del ámbito político, social y económico de Villa Clara aunque también hay algunos que se refieren a sucesos trascendentales de la nación cubana, afirma la Licenciada Gladis Fulgueiras, actual Directora del Archivo.
Entre los principales textos que aquí se conservan destacan las actas capitulares de los ayuntamientos villaclareños, los protocolos notariales, el registro general de asociaciones, una fototeca y documentos de carácter jurídico, por solo citar algunos que datan de mil seiscientos noventa.
El archivo es una institución de carácter público que hasta hoy presta sus servicios de forma gratuita.
Los que más usan nuestros fondos y servicios son los investigadores sobre todo de la Universidad Central Marta Abreu de Las Villas y los de los demás centros de nivel superior que hay en la provincia, expone la directora del Archivo.
También vienen muchos alumnos tanto para sus trabajos investigativos como para las tesis siempre dentro de las especialidades que cursan y previa solicitud del centro donde estudian.
Quien más utiliza los servicios es la población general principalmente para la certificación de escrituras de los Protocolos Notariales que los tenemos desde mil ochocientos hasta 1968.
En el funcionamiento y actualización de los fondos del Archivo es vital la gestión documental la que se rige por el decreto ley 265 del Consejo de Estado de la República de Cuba el que establece un período de conservación de un documento valioso por cinco años en el Archivo de Gestión y por veinticinco en el Central de cada organismo para después entonces pasar al Archivo Histórico.
La Licenciada Tania Machado es la Especialista Principal de Gestión Documental en este archivo y la que se encarga de la coordinación y control de los funcionarios de los organismos que generan este tipo de documentación sobre todo las Asambleas Municipales del Poder Popular y en la Provincial.
Una de las tareas principales que tengo es el rescate, conservación y promoción del importantísimo patrimonio documental azucarero de Villa Clara, algo disperso por las transformaciones del sector y que se refiere a 28 centrales que existían en esta provincia además de una tradición centenaria en esa rama, dice Tania.
La informatización y digitalización de todos los fondos del Archivo Histórico Provincial es otra acción que va dando sus primeros pasos a partir de los fondos donados por la Asociación de Ayuda a los Archivos Iberoamericanos.
Con ello se logrará un acceso más eficiente y sobre todo una mejor conservación de los documentos antiguos, físicamente muy frágiles pero contentivos de un tesoro que es imprescindible cuidar.
Publicado en General | 2 Comentarios »
Agosto 12th, 2009 at 17:25
Interesante artículo, en primer lugar quiero reconocer que los cubanos, en cuestiones de conservación y restauración de Papel, son de capacidad y competencia reconocida aquí en Valencia.
Las condiciones climatológicas de un país Tropical, hacen que la conservación de dicho soporte documental sea especialmente difícil, por tanto, los esfuerzos y empeño en su conservación han de ser grandes, y por tanto loables.
La conservación del legado documental reconozco que es muy difícil,e importante.
De hecho hace poco he leído que gran parte de una hemeroteca en Honduras, corría peligro, pues según parece, los acólitos de MICHELETTI se disponían a destrirla parcialmente. Alco contendría con interes….
Observo que en SANTA CLARA dispone de un patrimonio documental considerable, cosa que no es de extraña, pues los Hijos de la Católica e Imperial, gustaban mucho del protocolo y la parafernalia NOTARIAL o epistolar, amén de registrar gracias a los ESCRIBANOS todo los acontecimientos de interés, dando FE de los mismos. Fuese cual fuese la coyuntura.
Conquistador por ANALFABETO que fuese, contaba con un ESCRIBANO en sus filas.
El carácter de AUTORIDAD, PRECIOSO y casi MÁGICO, de la escritura, ininteligible para muchos ellos, NO TODOS, hacía que todos ellos, jamás prescindiesen de este empleado, que daba FE PÚBLICA de todo acontecer.
EL VALOR de la memoria documental escrita es incalculable, y en ella va toda la HISTORIA de un pueblo…en caso contrario, sería PREHISTORIA.
Observo que estas señoras-señoritas, responsables deben tener ardua lucha con dichos documentos….
Viendo las fotografías, se puede ver que el papel de los pliegos documentales y de los volúmenes protocolarios, es papel de Celulosa, obscurecido por la Lignina, lo que los hace más friables y de difícil manejo.
No cabe duda, que los documentos más valiosos, serán desacidificados en los respectivos baños, reintegrados y archivados en otro lugar.
Incluso digitalizarlos.
Para su mejor estudio y análisis, de investigadores.
Sino y de lo contrario, el desastre puede ser mayúsculo con el tiempo.
Sin duda, el papel anterior a 1800, es el mejor.
El papel del siglo XV-XVI y XVII era procedente de telas , nunca se utilizó la celulosa, para su fabricación.
Sin duda, ustedes disponen de este tipo documentos, pueden observar la BLANCURA INMACULADA, de todos ellos, no son friables, carecen de acidez, y son muy fuertes, permanecen como nuevos.
Sí, el lepisma , la carcoma, etc, y otros insectos pueden en su actividad zapadora hacer estragos, pero aún así y con todo ,el papel anterior al s. XVIII es BUENÍSMO.
Sin más me despido con cordiales saludos.
Agosto 12th, 2009 at 17:51
La verdad es que ustedes de seguro que tienen un PATRIMONIO DOCUMENTAL muy superior al Norteamericano, una Villa como Santa Clara, relativamente JOVEN, tiene unas ACTAS FUNDACIONALES más antiguas que los mismísimos ESTADOS UNIDOS.
Todos ustedes son unos PENDONES REFRACTARIOS, que con su actitud, se alejaron de la “Madre Patria”, que tanto los quería…“que bien te quiere te hará llorar” y “madre, nada más que hay UNA”.
Desagradecidos, pudiendo ser la 18 comunidad autónoma Española, y ser VANGUARDIA DE OCCIDENTE, y estatus, de Comunidad Europea Insular Periférica, igual que las Azores, o las Canarias. Con pasaporte Europeo, y poder viajar a más de 27 países, sin mirar a la cara a nadie.
Jactarse frente a los Yankees . Por poseer la Cuba EUROPEA una SOLERA y GRAN TRADICIÓN sin igual. Y además de un nivel de vida MUY SUPERIOR .
No digo más…